50.01 -免投保员工的雇佣程序

A. 一般. 365滚球官网努力为每个职位聘请最合格的人才. 在招聘员工方面, 大学致力于平权行动和平等机会的原则，总结如下. 看到 FSH 3065 查阅《365体育滚球》全文及《365体育滚球》声明.

A-1. 平权行动招聘程序的目标. 平权行动招聘程序旨在记录a)确定“最佳资格”的标准b)为招聘女性所做的额外努力, 残疾人士, 有色人种, 以及越战老兵, c)目标, 与职位相关的申请人排名理由.

A-2. 与保护组相关的义务. 如果一个人是受保护群体的成员，那么他就是最优秀的——但同样——合格的候选人之一, UI承诺首先将该职位提供给受保护组成员. 受保护的群体包括妇女、有色人种、残疾人和越战老兵.

A-3. 提供合理住宿的义务. 大学为合资格的残疾人士提供合理的便利，使他们能够申请能够履行基本职能的职位, 有或没有合理的住宿. 大学将为残疾人士在就业或申请就业方面提供合理的便利, 同时避免在入职前询问是否有残疾. 因为大学不能调查是否有残疾而影响申请人申请大学职位的能力, 申请人有责任在申请过程中要求为残疾人士提供合理的便利，并说明所要求的合理便利.

A-4. 异常. 而平权行动和平等机会原则适用于雇用任何员工, 并非所有这些程序都适用于助教, 研究助理或博士后研究员. [见E部分].

B. 过程. 招聘和雇用教员和豁免雇员的程序与招聘和雇用机密职员的程序略有不同.

B-1. 对于教职员工和免职员工, 部门管理员负责并直接参与招聘过程. 他或她任命一个搜索委员会和一个主席, 并授权主席根据《365体育滚球》进行招聘 FSH 3065 - b. 平时的广告时段为定期, 全职教师和豁免职位为四(4)至六(6)周. 内部招聘职位(仅限UI)通常刊登两周的广告. 如果机构内有一名非常合格的雇员，并且部门行政官认为，人权合规干事可批准缩短征聘期限, 不需要区域性或全国性的搜索来找到合格的候选人. 人权合规干事必须同意，有限的招聘不会与大学对平权行动和平等机会的承诺相抵触. 该要求是在将查册资料输入申请人追踪系统前提出的。. 完成招聘过程所需的时间受到许多变量的影响，例如获得批准填补该职位所需的初始时间, 回顾职位描述所需的时间, 召集一个委员会, 检查应用程序, 确定进入决赛, 面试(可选), 做一个选择并提供这个职位.

i) Employment 服务 in Human 资源 assists the chair of the committee and/or search coordinator with many of the functions involved with faculty and exempt searches including; revising or developing exempt job descriptions, 广告, 建立招聘期, 在整个求职过程中提供面试问题和建议. 应咨询教务长办公室有关教师职位说明.

C. 程序. 招聘教师和豁免员工的步骤如下.

C-1. 确认批准招聘. 负责填补该职位的管理员(“部门管理员”或“招聘权限”)从相应的管理员那里获得填补或重新填补该职位的许可, 并开始招聘程序. [注:主要行政职位的招聘必须事先获得董事会的批准——有关受此要求约束的职位的信息，请咨询人权合规官员.书面授权书应包括一份标明职位的职位授权书, 工资, 和位置控制号码(从预算办公室获得), (208) 885-6718)或可从教务长下载, 预算或人力资源(人力资源网站)网站.

C-2. 检讨招聘程序. 参阅[FSH 3065熟悉教职员工和免职员工的招聘政策.

C-3. 制定或修改职位描述(如果是教员)或以结果为导向的工作描述(ROJD)(如果豁免). 在部门平权行动协调员的协助下，部门管理员为教师职位空缺制定或修改职位描述，或为豁免人员制定以结果为导向的职位描述(ROJD)，以描述职位存在的原因, 职位的职责, 该职位的资格以及该职位的基本和边缘功能.

i)《365滚球官网》(ADA)规定，雇主可以要求雇员在“有或没有合理便利”的情况下履行其工作的“基本职能”，而工作的“非必要”或“边缘”要素可以分配给另一名雇员或取消. 它是, 因此, 重要的是，职位描述要区分职位的“必要”或“非边缘”功能和“非必要”或“边缘”功能.

ii)“以结果为导向的职位描述”在目标和结果的背景下描述该职位的职责, 重点是该职位存在的原因以及该职位如何适应组织结构.

iii)当豁免职位出现空缺时，人力资源部门可以与部门行政人员协商, 或者当新的职位建立时. 人力资源部门可以提供一份“结果导向”格式的副本，用于准备职位描述, 并且可以审查职位描述以确保其符合ADA的规定, 确保该职位不受《365体育滚球》的工资和工时规定的约束(如果该职位被涵盖，则需要对其进行分类，而不是豁免)，并根据与大学其他地方或与UI类似的机构的类似职位的比较，提供建议的薪资范围.

C-4. 准备招聘公告. 部门管理员准备空缺公告, 使用电子申请人追踪系统(ATS). 负责招聘的管理员可以指派一个搜索协调器在ATS中输入信息. ATS手册可在 人力资源管理就业. 就业服务将在整个招聘过程中与管理员或指定人员合作. 问题也可以直接向学院和/或部门平权行动协调员提出.

i)空缺公告必须与职位描述一致. 关于该地区、学院或部门的其他信息可能会被包括在内，以推销该职位.

ii) "Required" qualifications must be truly the minimum which would be acceptable in an applicant. 一旦定义，它们是不灵活的. 不具备这些资格的申请人不能被雇用.

iii) "Preferred" qualifications include any and all attributes believed to be desirable for the position.

iv)空缺公告必须包括声明, “为了通过多样性丰富教育，365滚球官网是一个机会均等/平权行动的雇主和教育机构.如经人权合规官员批准，可使用另一种平权行动/平等机会标语.

C-5. 提交职位文件. 完成ATS中的公告信息，并包括排名表格, 面试问题, 想要的广告, 委员会成员.

C-6. 委任一名遴选委员会主席及委员 遴选委员会的成员. 部门行政官任命遴选委员会和主席. 遴选委员会一般由负责招聘的部门行政人员担任主席. 或者，管理人可以从委员会成员中任命一位主席. 招聘委员会主席负责确保所有平权行动招聘程序得到遵守.

该委员会至少应任命三名成员, 大多数委员会有五到七名成员.

ii)委员会成员可以包括部门内部或其他部门的教职员工，他们将与被选中填补职位的个人进行互动. 包括学生或大学以外的人通常是合适的.

妇女和少数民族应在委员会中有代表.

C-7. 为职位做广告. 这则广告是空缺公告和, 至少, 必须包含职位, 截止日期, 与谁联系的信息, 还有标语, "AA/EOE"[平权行动/平等机会雇主]，以及该职位是否需要进行犯罪历史背景调查或在提供职位后进行体检. 就业服务中心可以根据要求协助广告的放置和建议，以达到不同的申请人群体. 就业服务将在以下部分或全部地点刊登广告:通过内部沟通渠道, 浏览就业服务网页, 在就业名单上分发, UI注册, 并链接到国家网站. 每个部门负责支付广告费用.

C-8. 收集和审查申请. 以下步骤, 由…管理或委派的, 遴选委员会的主席, 建议用于累积应用程序响应.

i)通过申请人跟踪系统提交的电子申请将在职位关闭时以电子方式供搜索委员会成员查看.

ii)这些职位的申请人通常会被要求提供求职信, 简历或简历, 以及至少三位专业推荐人的姓名和365滚球官网.

iii)为每位申请人建立档案，并按照清单跟踪纸质申请材料和回复.

iv)确认每个申请, 在确认信中注明申请材料缺失的情况. 如果可能的话, 向申请人提供一些资料，说明完成查册程序所需的时间, 以及他们什么时候可能会听到进一步的信息. 对于那些提供电子邮件地址的人, 通信可以是电子的, 只要其他申请者看不到分配名单就行.

a)如果申请人以书面形式申请, 而不是使用在线流程, 请务必在确认信中附上一份空缺公告的副本(如果申请人回应了报纸上的广告，但没有看到实际的空缺公告)。, 必需的申请人披露表和一个回邮信封，收件人是人权合规官员, 每一次致谢.

C-9. 屏幕上的应用程序. 屏幕上的应用程序, 使用ATS中提交的选择表，要求评估者注明a)评估日期, B)评估者的签名, C)补充或解释任何数字分数的评论. 选择表格必须用墨水填写.

i)初步筛选基于所需的资格，这些资格可以随时和毫无疑问地以“是”或“否”的方式进行评估. 初步筛选可能由招聘管理员执行, 委员会主席, 或由主席指定的一至两名有资格评估被评估标准的人员. 符合初步筛选标准的申请人进入中级阶段.

ii)由搜索委员会进行中间筛选，以公平的方式确定此池中的“顶级”候选人. 用于此目的的表格应显示分配给权重和判断因素的任何数值的基础.

一)选项. 当有大量的申请者, 如果搜索委员会足够大的话, 中间筛选可由小组委员会完成. 在这种情况下，建议由一名受保护人员担任每个小组委员会的成员，并在ATS中确定和记录小组委员会.

iii)分别填写中间筛选表格后, 搜索委员会的成员开会讨论候选人的资格，并确定哪些是a)转发给招聘管理员, b)被邀请参加面试. Search committee members may change their ranking of candidates as a result of group discussions; all changes and the reasons therefor, 以及进行筛查的日期, 必须在中间筛选表格上用墨水注明. 表格必须签署或填写首字母缩写.

C-10. 文件筛选程序. 人权合规干事将确定, 通过自我报告, 因性别而受保护的申请人, 比赛, 种族, 或者越南老兵的身份. 在进入面试阶段之前和在提供职位之前，都需要人权合规官的电子批准.

i)搜索协调员在ATS中指出所有可能获得该职位的候选人(决赛选手), 按偏好排序, 并记录为什么所有没有获得该职位的人都被排除在进一步的考虑之外.

C-11. 检查引用. 推荐信应该经常被检查, 对一个特定职位的所有推荐面试使用同样的问题. 背景调查可由遴选委员会主席进行, 由搜索委员会的成员组成小组(如果可能的话，每个小组包括一名受保护的成员), 和/或由招聘管理员. 背景调查可以在面试之前或之后进行，重要的是背景调查要经过核实.

C-12. 面试入围. (可选). 面试是可选的. 然而，如果进行遴选，遴选委员会主席有责任:

i)确认在安排面试之前，已事先获得人权合规干事对被选中参加面试的候选人和将要使用的面试问题的批准.

ii)面试前, 确定招聘管理员是否希望委员会按照排名或没有排名的顺序提交推荐给管理员的候选人的名字. 排名候选人的名单必须提交给教务长办公室的教师职位.

iii)安排面试，并向入围者提供合理的帮助和礼貌. 部门可能会要求入围者自费参加面试, 但对所有决赛选手的要求必须相同.

确保面试问题和讨论仅限于与工作明确相关的话题.

v)尽可能确保所有候选人面试的一致性.

vi)建立并遵循程序，在面试的基础上记录候选人的再评价.

vii)面试后, 将搜索委员会推荐的所有候选人的名单(按排名或不按排名)转发给招聘管理员，供管理员考虑. 提醒管理员，在人权合规干事和就业服务处收到电子批准之前，不得延长要约.

viii)完成ATS中的文件，并通过机管局协调员提交给人权合规官, 并获得批准提供该职位. 这一批准表明, 就平权行动程序而言, 聘期可以延长. [注:此平权行动批准并不表示任何形式的部门, 学院或教务长批准, 如果这是需要的或习惯的.]

D. 就业机会. 只有在人权合规官员和就业服务处批准后，部门行政官才可以延长就业机会. 如果犯罪历史背景调查或工作后体检被列为职位要求之一(见APM)，则提供就业机会取决于是否圆满完成犯罪历史背景调查或工作后体检(见APM) 50.16). 在收到令人满意的结果之前，该人不得开始新的职位.

D-1. 通知获选申请人. 在提供工作机会时, 招聘管理员通常会打电话给列出的首选候选人，并在列出的范围内提供该职位的薪水. 如果被选中的候选人拒绝了这份工作, 招聘管理员可能会转到列出的下一个合格候选人. 如果只列出一个候选人, 招聘委员会传达的信息是，如果候选人拒绝这份工作，招聘将需要重新开始.

D-2. 通知其他申请人. 招聘管理员(或指定人员)负责通知其他申请人该职位已招满，并感谢他们对该职位的兴趣. 求职信样本可向就业服务处索取.

D-3. 标准录取通知书. 如果首选的候选人表示他或她仍然对这份工作感兴趣, 标准的录取通知书可向就业服务处索取. 这封信要求候选人在信上签名, 表示他或她接受这个提议, 然后返回.

D-4. 工资协议. 招聘管理员将录取通知教务长或合适的副校长, 以及新免职员工报到的日期. 教务长或适当的副校长准备教师和豁免人员的工资协议(见示例协议) 教务长网站]并通过院长或主管转发给招聘主管. 招聘管理员将协议交给新员工. 在新员工签署协议之后, 招聘管理员确保将原件退还给教务长或合适的副校长, 雇员保留一份副本, 一份副本保存在院长或主任办公室, 并将副本转发给人力资源部. HR将薪资协议副本保存在新员工的个人档案中.

D-5. 进入人力资源系统. 招聘管理员向部门人事技术人员提供必要的信息并授权其在Banner人力资源信息系统中输入招聘信息. 1986年的移民改革和控制法要求雇员在雇佣之日起3天内证明雇佣资格. 请致电(208)885-3638与人力资源部联系, 安排就业证明和福利导向工作. 指定一名部门员工负责新员工的欢迎工作.

D-6. 摄政的批准. 所有非机密人员的任命均须经董事会批准. 管理人员批准的请求是在人力资源信息系统中输入新员工的过程中产生的.

D-7. 记录保留. 请保留与招聘过程相关的所有文件至少三年. 建议这些文件保留五年. 请向人力资源/就业服务部门提出有关教师或豁免职位招聘过程的任何问题或疑虑, (208) 885-3889. 请参阅申请人追踪手册，网址为 人力资源管理就业.

E. 聘任研究助理及教学助理. 研究助理和助教的任命不受上述雇用和任命程序的约束. 研究和助教信件样本可从研究生院获得.

E-1. 博士后招聘. 这些职位通常是临时性的, 申请人是根据学历来选择的, 感兴趣, 推荐, 或者其他职位和学科特有的标准.

i)位置保持AA/EOE. 但不受适用于招聘和任命教职员工和豁免员工的相同招聘程序的约束, 招聘和任命这些雇员的程序应遵循同样的平权行动和平等就业机会原则. 请参阅人力资源网站上的指导方针 人力资源网站.

(二)博士后录用通知书. 博士后奖学金的录取通知书应符合豁免员工的样本信，并包括通过犯罪历史背景调查的应急情况, 如果适用的话.

iii)薪酬协议. 招聘管理员通知教务长任命和新博士后报到的日期. 教务长准备教师和豁免人员的工资协议(见示例协议) 教务长网站然后通过院长转发给招聘主管. 招聘管理员将协议交给新员工. 在新员工签署协议之后, 招聘管理员确保将原件返回给教务长, 雇员保留一份副本, 一份副本保存在院长办公室里, 并将博士后奖学金信的副本转发给人力资源部. HR会在新员工的个人档案中保留薪资协议和录用信的复印件.

F. 有限招聘职位. 在机构内有非常合格的雇员的情况下，人权合规干事可批准有限的招聘(仅为UI进行促销或缩短招聘期), 在部门管理员看来，为了找到一个合格的候选人，不需要进行区域或全国范围的搜索. 人权合规干事必须同意，有限的招聘不会与大学对平权行动和平等机会的承诺相抵触. 在ATS中输入搜索信息之前，请求缩短搜索或仅请求UI.

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