IRIC会议空间

-研究相关会议/工作坊/研讨会等.

-大学业务

-研究生委员会会议及考试

-大学庆祝活动-必须由IRIC设施经理批准

-学生俱乐部/组织-在正常营业时间以外

-学术课程/本科生研究小组会议-没有重复/预定的课程或会议. 由IRIC设施经理决定的一次性聚会

-学生学习-学生可以使用不保留的公共团队/会议区域. 小型会议室在正常营业时间后由IRIC设施经理决定

晚上7点以后，IRIC就安全了.m. 工作日和周末. 365滚球官网的教职员工必须在周末出席, 强烈建议开会时间超过晚上7点.m. 工作日. 任何修改IRIC安全功能的请求必须通过IRIC设施管理器.

所有房间都有一个壁挂式监视器

IRIC 105和321

- 18个座位的会议室

-变焦功能

IRIC 113

- 4个座位的会议室

IRIC 207和307

- 6个座位的会议室

IRIC 231

- 8个座位的会议室

-变焦功能

IRIC 305

- 34个座位的会议室

-投影仪

-变焦功能

其他可预订的会议地点

IRIC阶梯礼堂

——大约. 54座非正式礼堂

-壁挂式显示器和投影仪

- IRIC移动缩放车可以放置在这个位置

IRIC心房

-投影仪

- IRIC移动缩放车可以放置在这个位置

- 28人(7张小圆桌)* -标准IRIC中庭设置

-最多可容纳170人* -只有站立空间，没有其他设置

- 50人容量* -剧院风格的设置

-可容纳40人* -宴会式餐厅设置

*这些容量不包括中庭的混凝土座位台阶. 标准设置之外的任何设置都需要从活动支持服务处租用.

家具配置

IRIC中庭可根据您的需要进行配置, 但是没有工作人员可以搬家具, 因此，请确保您有足够的帮助来安排中庭，以满足您的需求, 然后把它恢复到原来的状态. 家具配置的改变必须得到批准, 并至少提前一周与IRIC设施经理协调. 注:会议室的桌子不能移走或重新安排.

超过IRIC标准的家具必须通过租赁 事件支持服务. 但这必须得到IRIC设施经理的批准和协调.

A / V设备

每个房间的设备不同. 看到 IRIC建筑资源页面 查看每个房间的可用设施或联系IRIC设施经理. 请注意，在您的活动期间，工作人员不提供支持, 测试设备的功能和兼容性是你的责任. 如果您需要在活动前进入房间测试设备, 请至少提前一周与IRIC设施经理联系.

食物服务及废物处理

如果你打算在你的活动中提供食物，请参阅 APM 80.31 为校园提供食物的政策和程序. 有关餐饮信息，请访问 汪达尔餐饮网站.

如果你的活动是烧烤, IRIC的烧烤指南与365滚球官网的指南略有不同. 请与IRIC设施经理联系了解这些指导方针.

对于事件回收和废物处理，请致电208-885-1715与I的U回收部门联系.

注意: 在IRIC会议室，不要把饮料放在餐具上, 因为这些房子的A/V电子设备的每个房间.

许可证要求

检查 U of I规则 查看您的活动是否需要使用大学设施授权, 如有需要，请填写网上申请表.

如果你的活动中会提供酒精饮料，请填写一份 酒精的应用程序 与365滚球官网合作. 在365滚球官网的正常营业时间内，IRIC不允许饮酒.

构建访问

如果您的活动将在正常办公时间(上午7点)之外举行.m. - 7 p.m.(星期一至星期五)，请与IRIC设施经理联系，安排开门.

餐饮及送货服务

如果您将收到您的活动的任何送货或期待餐饮服务商, 你必须到场接受他们. IRIC员工无法代表您接收货物或与任何服务提供商协调.

清理

事件后, 处理所有垃圾和碎片, 擦干净所有的桌子和白板, 并将家具和A/V设备退回到原始配置.

对建筑设施的损坏或不充分的清洁可能会向活动主办部门或组织收取费用.

注意: IRIC设施经理可自行决定提供意见和协助, 活动组织者对遵守上述IRIC Event Guidelines and Policies负有最终责任.